Politika zasebnosti

1. Splošne informacije

Ta Politika zasebnosti opisuje način obdelave osebnih podatkov na spletnem mestu Hydrodelin. Dokument je pripravljen v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), določbami, povezanimi z elektronskimi komunikacijami, ter pravili elektronskega poslovanja na trgu, kolikor so ta uporabljiva za delovanje spletnega mesta informativne narave. Namen tega dokumenta je pojasniti, katere kategorije podatkov se lahko obdelujejo, iz katerih virov se pridobijo, za katere namene se uporabljajo, na katerih pravnih podlagah obdelava temelji ter kako dolgo se podatki hranijo.

Spletno mesto Hydrodelin je namenjeno objavi informativnih vsebin o temi priprave lastne pogovorne oddaje. Obdelava osebnih podatkov je omejena na obseg, ki je potreben za delovanje spletnega mesta, osnovno komunikacijo z uporabniki, tehnično varnost, upravljanje zahtevkov in izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar so te podane.

2. Upravljavec in vloga drugih prejemnikov

Upravljavec osebnih podatkov je Hydrodelin v okviru kontaktnih podatkov, navedenih na začetku tega dokumenta. Upravljavec določa namene in osnovna sredstva obdelave osebnih podatkov, ki se izvajajo prek tega spletnega mesta.

Pri posameznih tehničnih opravilih lahko upravljavec uporablja zunanje izvajalce, ki delujejo kot obdelovalci osebnih podatkov, kadar zagotavljajo gostovanje, tehnično vzdrževanje, zaščito informacijskih sistemov, e-poštno infrastrukturo ali druge podporne storitve. Takšni obdelovalci podatke obdelujejo samo v okviru navodil upravljavca, v obsegu, ki je potreben za posamezen namen, ter ob uporabi ustreznih organizacijskih in tehničnih ukrepov za varovanje podatkov.

3. Kategorije osebnih podatkov

Glede na način uporabe spletnega mesta se lahko obdelujejo naslednje kategorije osebnih podatkov:

identifikacijski podatki, kot je ime, če ga uporabnik navede v kontaktnem obrazcu;
kontaktni podatki, kot so e-poštni naslov, telefonska številka in drugi podatki, ki jih uporabnik prostovoljno vnese v sporočilo;
vsebina komunikacije, vključno z zadevo, besedilom sporočila in povezanimi pojasnili;
tehnični podatki o uporabi spletnega mesta, kot so IP naslov, datum in čas dostopa, osnovni podatki o napravi, vrsti brskalnika in tehnični dnevniki, če so potrebni za varnost, delovanje in odkrivanje napak;
podatki o nastavitvah glede piškotkov, kadar uporabnik upravlja svoje izbire v zvezi z uporabo piškotkov.

Spletno mesto ni namenjeno sistematičnemu zbiranju posebnih vrst osebnih podatkov. Uporabnik naj v sporočilih ne posreduje podatkov, ki niso potrebni za obravnavo njegovega vprašanja.

4. Viri osebnih podatkov

Osebni podatki se praviloma pridobijo neposredno od uporabnika, kadar uporabnik izpolni kontaktni obrazec, pošlje e-poštno sporočilo ali drugače stopi v stik prek objavljenih kontaktnih podatkov. Določeni tehnični podatki se lahko ustvarijo samodejno ob uporabi spletnega mesta, kadar je to potrebno za njegovo delovanje, informacijsko varnost, stabilnost sistema in upravljanje tehničnih funkcij.

5. Nameni obdelave in pravne podlage

Osebni podatki se lahko obdelujejo za naslednje namene:

5.1 Obravnava komunikacije

Podatki iz kontaktnega obrazca ali e-pošte se obdelujejo za sprejem, pregled in pripravo odgovora na prejeto sporočilo. Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred vzpostavitvijo nadaljnje komunikacije oziroma zakoniti interes upravljavca za vodenje osnovne korespondence.

5.2 Delovanje in varnost spletnega mesta

Tehnični podatki se lahko obdelujejo za zagotavljanje varnosti omrežij, preprečevanje zlorab, odkrivanje tehničnih napak, zaščito strežniškega okolja in zagotavljanje stabilnega delovanja strani. Pravna podlaga je zakoniti interes upravljavca za varno in zanesljivo delovanje spletnega mesta.

5.3 Izpolnjevanje pravnih obveznosti

Kadar je to potrebno, se lahko določeni podatki obdelujejo zaradi izpolnjevanja obveznosti, ki jih določajo veljavni predpisi, na primer v zvezi z vodenjem evidenc, varnostjo sistemov ali obravnavo formalnih zahtev. Pravna podlaga je izpolnitev zakonske obveznosti.

5.4 Piškotki in podobne tehnologije

Kadar se uporabljajo nenujni piškotki ali primerljive tehnologije, se podatki obdelujejo na podlagi uporabnikove privolitve. Strogo potrebni piškotki se lahko uporabljajo brez privolitve, kadar so nujni za osnovno delovanje spletnega mesta. Več informacij je navedenih v Politiki piškotkov.

6. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani. Obdobje hrambe je odvisno od vrste podatkov in namena obdelave.

Podatki iz kontaktnega obrazca ali e-poštne komunikacije se hranijo za čas, ki je potreben za obravnavo vprašanja, pripravo odgovora in osnovno evidenco komunikacije, nato pa se izbrišejo ali anonimizirajo, razen če je daljša hramba potrebna zaradi zakonske obveznosti ali zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov v dopustnem obsegu.

Tehnični dnevniki se hranijo za omejeno obdobje, ki je potrebno za varnostne preglede, odpravljanje napak in zaščito sistema. Podatki o privolitvah glede piškotkov se lahko hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za dokazovanje izbire uporabnika in za upravljanje nastavitev.

7. Posredovanje podatkov in prenosi

Upravljavec osebnih podatkov ne posreduje podatkov tretjim osebam brez ustrezne pravne podlage. Podatki se lahko razkrijejo pogodbenim obdelovalcem, ki izvajajo tehnične ali organizacijske storitve za upravljavca, ter pristojnim subjektom, kadar je takšno razkritje zahtevano na podlagi veljavnih predpisov.

Če bi pri uporabi tehničnih rešitev prišlo do prenosa osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije, se tak prenos izvede le ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov in v obsegu, ki je potreben za posamezen namen obdelave.

8. Pravice posameznika

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko v skladu z veljavnimi predpisi zahteva:

dostop do svojih osebnih podatkov;
popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
izbris podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji;
omejitev obdelave v primerih, ki jih določajo predpisi;
prenosljivost podatkov, kadar se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi in na ustrezni pravni podlagi;
ugovor obdelavi, kadar ta temelji na zakonitem interesu;
preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Za uveljavljanje navedenih pravic se lahko posameznik obrne na kontaktne podatke, navedene v tem dokumentu. Upravljavec lahko zaradi preverjanja identitete zahteva dodatne informacije, kadar je to potrebno za varno obravnavo zahteve.

9. Obdelava podatkov mladoletnih oseb

Spletno mesto ni namenjeno ciljnemu zbiranju osebnih podatkov otrok. Če je za obdelavo osebnih podatkov mladoletne osebe potrebna privolitev, se pri osebah, mlajših od 15 let, zahteva privolitev ali odobritev zakonitega zastopnika, kadar je to potrebno po veljavnih pravilih.

10. Varnost obdelave

Upravljavec uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem, spremembo ali drugo nedovoljeno obdelavo. Ti ukrepi lahko vključujejo nadzor dostopa, tehnično zaščito informacijskih sistemov, omejevanje dostopa do podatkov glede na delovne potrebe, notranje organizacijske postopke in redno preverjanje delovanja varnostnih mehanizmov.

11. Posodobitve politike

Ta Politika zasebnosti se lahko občasno posodobi zaradi sprememb vsebine spletnega mesta, tehničnih rešitev ali veljavnih pravnih zahtev. Na tej strani je vedno objavljena zadnja veljavna različica z datumom zadnje posodobitve.

Za več informacij uporabite zgoraj navedene kontaktne podatke.